Globodox
GLOBODOX Doküman Yönetim Sistemi
Globodox genişletilebilen yapısıyla şirket içindeki dosyalarınızın güvenli bir şekilde yönetilip paylaşılmasını sağlayan bir doküman yönetim yazılımıdır. Çok kolay bir şekilde uygulanıp kullanılabildiğinden, Globodox dünya çapında 50'nin üzerinden ülkede kullanılmaktadır. Globodox doküman yönetim sistemlerinin arasında en fazla özelliklere sahip olan yazılımlardan biridir.
Globodox orta ve büyük ölçekli şirketlerin kullanımı için tasarlanmış bir doküman yönetim yazılımıdır. Tarama, indeksleme, arama, güvenli saklama ve paylaşım, denetleme ve iş akışı gibi entegre edilmiş özelliklere sahiptir. Globodox dosyalarınızda saklı olan kurum içi bilgilerinizi basit bir platform üzerinden yönetmenizi sağlarken diğer taraftan kağıt kullanımınızı günden güne azaltarak çevre dostu bir kurum haline gelmeye destek olmaktadır.
Globodox Windows tabanlı masaüstü uygulaması ve web tabanlı uygulama olarak iki farklı alternatifle sunulmaktadır.
Globodox dosyalarınızı düzenlemek için çeşitli farklı yöntemler sunmaktadır. Dosyalarınızı klasörlere göre düzenleyebilir ya da dosyalarınıza çoklu metin etiketleri ekleyerek hızlı bir şekilde sınıflandırabilirsiniz. Bunlardan farklı olarak güçlü doküman Tipi özelliğinden faydalanarak her doküman için spesifik indeksleme bilgileri kayıt edebilirsiniz; ör.: Fatura No, Fatura Tarihi, Fatura Tutarı, Gönderici vb. Kayıt tipi özelliği sayesinde dosyalarınızı ihtiyaç duyduğunuz şekilde gruplayıp, indeks bilgilerini paylaşabilirsiniz.
Globodox'un entegre edilmiş tarama aracı ile kağıt dokümanlarınızı ekleyebilirsiniz. Taranmış dokümanlarınızı TIFF, PDF, PNG ya da JPG formatlarında kayıt edebilirsiniz. Herhangi bir formattaki dosyayı (MS Word, MS Excel, PDF, JPEG) sürükle&bırak ile Globodox'a ekleyebilirsiniz. Sürükle&bırak ile komple bir klasör yapısını bile uygulamanın içerisinde tekrar yaratabilirsiniz. E-posta mesajlarınızı veya sadece eklentilerinizi sürükle&bırak yöntemiyle MS Outlook'dan alabilirsiniz. İstediğiniz herhangi bir metni bile bir dosyadan veya web sayfasından sürükle&bırak yöntemiyle ekleyebilirsiniz.
- Tüm dokümanlarınız için merkezi bir depolama havuzu yaratır.
- İnternet üzerinden dokümanlarınıza erişebilir veya dokümanlarınızın dağılımını gerçekleştirilebilirsiniz. Tek bir tıklama ile dokümanlarınızı basabilir veya e-posta olarak gönderebilirsiniz.
- Dokümanlarınızı şirket içerisindeki diğer çalışanlar ile birleştirebilir veya paylaşabilirsiniz.
- İlk günden itibaren kullanıcı veriminin artmasıyla beraber doküman saklama için kullanılan alan da minimize edilmiş oluyor.
Globodox hızlı arama kutusu dışında ayrıca çok kriterli sorgulama özelliğine de sahiptir (ör.: Ocak 2008'den beri 500TL'nin altındaki tüm faturalar). Oluşturduğunuz çok kriterleri sorgulamalarını daha sonra tekrar kullanbilmek amacıyla kayıt etme özelliği de bulunmaktadır.
Globodox basit ama yine de güçlü bir kural tabanlı güvenlik mekanizması kullanmaktadır. Belirlenen kurallar doğrultusunda her kullanıcının hangi klasör ve dokümanlara erişimlerinin olduğu ve hangi işlemleri yapabilecekleri kontrol altında tutulmaktadır. Kullanıcıların erişimleri aynı zamanda doküman seviyesinde de dokümanlara ön tanımlı güvenlik şablonları atayarak sağlanabilmektedir.
- Dosyalarınızı şifrelenmiş olarak saklayarak güvenlik altında tutun.
- Dokümanlarınıza kontrollü erişim sağlayın.
- Aynı dokümanın farklı versiyonlarını yaratıp saklayın.
- Kullanıcılarınızın hangi dokümanları ne zaman yaratıp, değiştirip veya sildiklerini takip edin.
- Dokümanlarınızı orijinal formatlarında saklayın.
Globodox her bir dokümanla beraber sınırsız sayıda metin notları saklamanızı sağlar. Taranmış dokümanlarınıza da notlar ekleyerek dokümanın belli bölümlerini vurgulayabilirsiniz. Kapatma aracı ile dokümanlarınızın belli bölümlerini gizleyebilirsiniz. Ön tanımlamalı kaşe ve imzalar ile dokümanlarınızı onaylayabilirsiniz. Çok sayfalı taranmış dokümanlarınızın değişik bölümlerine hızlı bir şekilde geçiş sağlayabilmek için isimlendirilmiş yer imleri yaratabilirsiniz.
