Sohodox
Küçük ölçekli şirketlere yönelik tasarlanmış Windows tabanlı doküman yönetim yazılımıdır.
Sohodox'u kullanarak hızlı bir şekilde tüm dokümanlarınız için merkezileştirilmiş ve aranabilir bir veri tabanı yaratabilirsiniz. Dokümanlarınızı isteğinize göre gizli tutabilir veya ağınızdaki diğer Sohodox kullanıcılari ile paylaşabilirsiniz.
Başlıca Özellikleri
Tarama
Entegre tarama özelliği ile her türlü dokümanınızı tarayıp TIFF ya da PDF formatında kayıt edebilirsiniz. Sohodox ADF üniteli olanlar dahil olmak üzere tüm TWAIN uyumlu tarayıcıları desteklemektedir. Çift taraflı taramayı da desteklemektedir.
OCR
Entegre OCR sayesinde resim dosyalarındaki metinler seçilip alınabilmektedir. Alınan metinler arama için kullanılabilir.
Her Türlü Dosya Türü
Bilgisayarınızdaki her hangi bir dosyayı sürükle&bırak ile Sohodox'a ekleyebilirsiniz (ör. MS Word, MS Excel, PDF, JPEG ve Autocad dosyaları). E-posta iletileri veya sadece ekleri sürükle&bırak ile MS Outlook'tan alınabilinir. Herhangi bir doküman veya web sayfasından bir metin seçilip sürükle&bırak ile uygulamaya eklenebilir.
Anotasyon (Dipnot)
Dokümanınızın her hangi bir alanını işaretleyip vurgulayabilirsiniz, ayrıca kenarına not da ekleyebilirsiniz. Kaşe veya imzanızı da tüm dokümanlarınıza ekleyebiliriz.
Klasörler
İstediğiniz ana ve alt klasörlerini yaratın, sürükle&bırak ile dosyalarınızı klasörlere ekleyin. Sabit diskinizdeki klasör yapısını hızlı bir şekilde aktarıp tekrar yaratabilirsiniz. Sadece sizin erişebileceğiniz özel klasörün içerisine özel ve gizli dokümanlarınızı kayıt edebilirsiniz.
Çok Kullanıcılı
Sohodox çok kullanıcılı özelliğini desteklemektedir. Aynı anda bir çok kullanıcı aynı veri tabanı üzerinde çalışabilir.
Tüm Özellikleri
Merkezi Depolama
dokümanlarınızın kopyalarının farklı bilgisayarlarda olmasından endişe etmeyin. Dosyalarınızı Sohodox'a ekleyin ve hepsi merkezi bir lokasyonda saklansın. Merkezi bir depolama hem kolay bir yedekleme sağlar hem de hic bir dosyanızın kaybolmadığından emin olabilirsiniz.
Doküman Tipi
doküman Tipi özelliğinden faydalanarak her doküman için spesifik indeksleme bilgileri kayıt edebilirsiniz; ör.: Fatura No, Fatura Tarihi, Fatura Tutarı, Gönderici vb. Kayıt tipi özelliği sayesinde dosyalarınızı ihtiyaç duyduğunuz şekilde gruplayıp, indeks bilgilerini paylaşabilirsiniz.
Hızlı Arama
Hızlı arama özelliğine herzaman sağ üst köşeden erişebilirsiniz. Aradığınız dosyanin ismini yazın ve istediğiniz dokümanlara hemen erişin.
Klasörler ve Etiketler
dokümanlarınızı klasörlere yerleştirerer düznleyebilir ya da çoklu metin etiketleri ekleyerek hızlıca sınıflandırabilirsiniz. Ya da iki yönetimi birleştirerek kullanabilirsiniz.
Çok Kullanıcılı
Birçok kullanıcı oturum açıp aynı veri havuzundaki dokümanlarına erişebilir. Tüm kullanıcıların kendilerine özel başkaları tarafından erişilemeyen özel klasörleri bulunmaktadır.
Her türlü dosya tipinin yönetimi
Bilgisayarınızdaki her hangi bir dosyayi sürükle&bırak ile Sohodox'a ekleyebilirsiniz (ör. MS Word, MS Excel, PDF, JPEG ve Autocad dosyaları). E-posta iletileri veya sadece ekleri sürükle&bırak ile MS Outlook'tan alınabilinir. Herhangi bir dokümand veya web sayfasindaki bir metin bile seçilip sürükle&bırak ile uygulamaya eklenebilir.
Dokümanlar arası bağlantı
Birbirleriyle ilgili dokümanlar arasında çoklu bağlantılar yaratabilirsiniz. Bu sayede istediğiniz döükümandan bir diğerine hızlı bir şekilde geçiş sağlayabilirsiniz. Örnek olarak bir faturayı ilgili çeke, ya da bir mektubu ilgili cevabına bağlayabilirsiniz.
Küçük Resimler
dokümanları çeşitli boyutlarda önizleme
Anotasyon (Dipnot)
Dokümanınızın her hangi bir alanını işaretleyip vurgulayabilirsiniz, ayrıca kenarına not da ekleyebilirsiniz. Kaşe veya imzanızı da tüm dokümanlarınıza ekleyebiliriz.
Tam Metin Arama
Entegreli OCR sayesinde resim dosyalarındaki metinler seçilip alınabilir. MS Word, PowerPoint, Excel gibi dosyalardan veya Web sayfalarından ve e-posta iletilerinden istediğiniz metinleri alabilirsiniz. Alınan metinler veri tabanında saklanır, daha sonrasında istediğiniz dokümanlara hızlı bir şekilde erişmebilmek için aramalarda kullanabilirsiniz.
Gelişmiş Arama
Sohodox hızlı arama kutusu dışında ayrıca çok kriterli sorgulama özelliğine de sahiptir (ör.: Ocak 2008'den beri 500TL'nin altındaki tüm faturalar). Oluşturduğunuz çok kriterleri sorgulamalarını daha sonra tekrar kullanbilmek amacıyla kayıt etme özelliği de bulunmaktadır.
Veri tabanı Desteği
Sohodox verilerini MS Access veri tabanında saklar. Bu demektir ki bilgileriniz hicbir zaman özel bir sistemde kilitli kalmayacaktır.
Toplu Ekleme
Toplu ekleme ile birden fazla dokümanı hızlı bir şekilde arayarak sisteme ekleyebilirsiniz. Ayrıca, toplu doküman tarama özelliği ile birden fazla sayıda kağıt belgeyi ADF ünitesine sahip tarayıcılar ile tarayarak Sohodox'a aktarabilirsiniz. Toplu olarak eklediğiniz dokümanların indeks bilgilerini CSV dosyası kullanarak sisteme ekleyebilirsiniz.
Kullanıcı Doğrulama
Her kullanıcı kendi kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapar. Sadece kendilerine ait olan ve kendileriyle paylaşılan dokümanlara erişim sağlarlar.
Ortak/Kişisel Klasörler
Her kullanıcı kişisel dokümanlarını kendi kişisel klasöründeki düzene göre yönetir. Ayrıca kullanıcılar ortak klasörlere istedikleri dosyaları ekleyerek herkesin erişebilmesini sağlayabilirler.
Açık Tasarım
Sohodox eklediğiniz hiçbir dokümanda kesinlikle bir değişiklik ya da modifikasyon yapmaz. Dokümanlar kayıt ettiğiniz şekliyle orijinal formatlarında saklanır. Ayrıca eklediğiniz her türü indeksleme bilgisi endüstri standardı veri tabanında saklanır.
Maliyet Etkinliği
Sohodox düşük maliyetli lisanslama seçeneklerine sahiptir. Toplu lisans alımlarında özel indirimler uygulanmaktadır.
1 Sene Ücretsiz Destek
Sohodox lisanlarını satın aldığınızda 1 sene boyunca piyasaya sürülen büyük küçük tüm güncellemelerin yükseltimine ücretsiz sahip oluyorsunuz.
Kolay Yükseltme İmkanı
Globodox doküman yönetim sistemi yüksek güvenliği, iş akışı özellikleri, web erişimi ve yüksek sayıda doküman yönetim özelliği ile çok geniş bir uygulamadır. Bu özelliklere ne zaman ihtiyaç duyarsanız eğer, çok kolay bir şekilde Sohodox uygulamasından Globodox uygulamasına geçiş yapabilirsiniz.
Eş Zamanlı Kullanıcı Lisanslama
Eş zamanlı kullanıcı lisanslaması sisteme bağlı olacak maksimum kişi sayısına göre maliyet anlamına gelir. Eğer 10 adet bilgisayara sahip olup sadece 5 kullanıcı bu sistemden faydalanacak ise, sadece 5 kullanıcılı lisans satın almanız yeterlidir. Sohodox uygulmasını yine de tüm bilgisayarlara kurabilirsiniz.
